L’un des principes fondamentaux de Racquetball Canada est que une bonne gouvernance d’entreprise est essentielle à un fonctionnement efficace et efficient. Nous appliquons un modèle de gouvernance qui sépare les fonctions de gouvernance et de gestion.
Le Conseil d’administration respecte les principes de bonne gouvernance approuvés par Sport Canada, à savoir :
Gwen Smoluk – Présidente
Gwen est dans l’équipe de direction de Racquetball Canada depuis longtemps, et en tant que présidente depuis 2016. Avant cela, elle était la présidente du comité de développement des athlètes de 2012 à 2016. La connaissance intime que Gwen a acquise du racquetball en tant que parente d’anciens athlètes, joueuse et bénévole qui a occupé de nombreuses fonctions a beaucoup profité à notre sport. Tout au long de son mandat de bénévole, Gwen a aimé travailler avec l’équipe pour rendre le racquetball plus fort au Canada et elle est fière du travail que l’organisation a fait pour améliorer les programmes.
Cher Allen – Administratrice
Cher a commencé à faire du bénévolat au très jeune âge de 12 ans et elle renvoie l’ascenseur à son sport depuis lors par son engagement et son dévouement. Elle est membre du conseil d’administration depuis 2020 et a récemment assumé le rôle de vice-présidente. Elle apporte au conseil une perspective importante en tant qu’athlète, entraîneur et parent d’un joueur en herbe et en tant que propriétaire d’entreprise prospère.
Alyson Renaldo – Administratrice
Alyson est le membre le plus récent de notre conseil d’administration. C’est une joueuse de racquetball passionnée qui se consacre à la croissance du sport dans sa ville natale de Toronto et dans l’ensemble du pays. Alyson est l’un des entraîneurs du programme d’apprentissage du jeu pour les juniors dans son club local et participe à des tournois provinciaux. En dehors des courts, Alyson est professeur de pensée critique et de rédaction professionnelle.
Brigitte Richard – Administratrice
Biographie à venir
Kyle Wiseman – Administeur
Biographie à venir
Ken Storozuk – Directeur des finances
Ken apporte une perspective importante à notre conseil d’administration, acquise grâce à ses années d’implication dans le sport. Grâce à son expérience au niveau des clubs, Ken apporte une grande expertise en ce qui concerne les besoins des propriétaires d’installations, des dirigeants sportifs, des organisateurs de tournois et des participants. En tant que directeur des finances du conseil d’administration, Ken joue un rôle important en assurant la surveillance par le conseil des finances et de la bonne santé de l’organisation.
Christine Keay – Administrateur représentant les athlètes
Le racquetball fait partie de la vie de Christine depuis plus de vingt-cinq ans, alors qu’elle a commencé sa carrière en tant qu’athlète junior. Elle est membre de longue date de l’équipe nationale qui a représenté le Canada aux plus hauts niveaux. Cette expérience, combinée à ses années passées en tant que directrice des athlètes, lui permet d’apporter une voix et une perspective importantes à notre conseil d’administration, dont elle est membre depuis 2016. Christine représente également nos athlètes auprès d’AthlètesCAN, l’association des athlètes des équipes nationales du Canada.
Le rôle du Conseil d’administration, et par extension celui de chacun de ses administrateurs, consiste à diriger Racquetball Canada en assurant un leadership et une orientation permettant la réalisation de notre vision et de notre mission. Le Conseil d’administration est élu par les membres de l’organisation et doit rendre compte à ces derniers de sa gestion compétente, garante de la viabilité à long terme de Racquetball Canada. Le Conseil d’administration est tenu de respecter notre Code de conduite et d’éthique ainsi que nos politiques en matière de conflits d’intérêts lors de toutes ses réunions.
Les politiques suivantes aident le conseil d’administration à garantir une bonne gouvernance : (cliquez sur le titre de chaque politique pour la consulter)
Consultez les descriptions de poste des membres du conseil d’administration
Le Conseil d’administration veille à :
Réunions du Conseil d’administration et présence
Le Conseil d’administration se réunit au moins quatre fois par an, selon un calendrier établi chaque année. En règle générale, le Conseil d’administration se réunit le premier lundi de chaque mois, sauf en juillet, août et décembre.
Le Conseil d’administration a le droit de révoquer tout administrateur pour manquement à ses responsabilités, par un vote favorable à 75 %, avant l’expiration de son mandat. Dans ce cas, le Conseil d’administration peut nommer un remplaçant qui exercera les fonctions d’administrateur sans portefeuille pour la durée restante du mandat de deux ans.
Préparation
Les administrateurs et le personnel sont tenus de soumettre un rapport électronique au moins trois jours avant une réunion. Ce rapport doit présenter les progrès réalisés en tant que membre du Conseil d’administration et dans tout autre domaine de responsabilité.
Conduite et procédure
L’ordre du jour sera respecté aussi strictement que possible. Toutefois, si le protocole venait à entraver la mise en œuvre des programmes ou le bon déroulement des travaux, il sera alors levé. Si un membre du Conseil d’administration souhaite inscrire un point à l’ordre du jour, veuillez en informer le président ou le directeur exécutif avant la réunion.
Le premier point à l’ordre du jour sera l’appel nominal des membres du Conseil d’administration et la vérification du quorum. La réunion se déroulera conformément au « Robert’s Rules of Order ». Il incombe au président de faire respecter le règlement intérieur et aux membres du conseil d’administration d’exiger son application.
Les motions ne peuvent être annulées lors d’une réunion du conseil d’administration, sauf si l’ensemble du conseil est présent ou si un avis de motion d’annulation a été transmis à tous les membres du conseil avant la réunion.
Il est primordial que vous vous sentiez libre d’exprimer vos opinions en toute sincérité. Il est également important de demander des éclaircissements si vous ne comprenez pas. Ne soyez pas timide ni intimidé par les membres du Conseil les plus volubiles, et ne craignez pas de poser des questions qui vous semblent futiles. Personne ne sait ni ne comprend tout.
Le plus important est que le conseil d’administration travaille en équipe. Lors des discussions, défendez votre point de vue avec toute la conviction que vous souhaitez ; toutefois, une fois le vote effectué, même si le résultat ne correspond pas à votre opinion, vous êtes tenu de soutenir la décision. Il n’est pas acceptable qu’un membre du conseil d’administration, quelle que soit la fonction qu’il occupe, se lève et déclare : « Je n’étais pas d’accord avec cela lors de la réunion du conseil d’administration ou du comité exécutif. »
Canaux de communication
Les membres du conseil d’administration s’adresseront au président en cas de problèmes ou de préoccupations. Le président communiquera avec le directeur général s’il le juge nécessaire. Le personnel de Racquetball Canada s’adressera au directeur général en cas de préoccupations ou de problèmes, et le directeur général communiquera avec le président si nécessaire.
Le conseil d’administration a deux comités permanents qui le conseillent sur les questions de gouvernance :
Les statuts définissent les règles régissant le fonctionnement de Racquetball Canada. Ceux-ci sont votés par les membres, et des politiques et procédures doivent être respectées lors de toute modification apportée aux statuts.
Racquetball Canada a travaillé aux côtés du groupe Droit et stratégie du sport pour élaborer des politiques et procédures mises à jour, complètes et conviviales. Racquetball Canada encourage ses associations provinciales et ses clubs affiliés à adopter les politiques pour leur propre usage.
Les politiques de gouvernance comprennent les éléments suivants. Cliquez sur le nom d’une politique pour en consulter le contenu.
Racquetball Canada s’efforce de faire participer ses membres au processus de planification stratégique. Notre plan stratégique a été élaboré par le biais d’un processus de consultation avec les membres lors des réunions de planification annuelles et de discussions avec nos partenaires et nos intervenants, y compris nos membres, entraîneurs, officiels, athlètes et bénévoles..
Plan opérationnel
Notre plan opérationnel comprend des indicateurs clés et des mesures qui nous aideront à atteindre nos objectifs stratégiques.
Cycle de planification
La planification stratégique s’effectue tous les quatre ans et notre plan fait l’objet d’une révision annuelle. Le plan opérationnel est mis à jour chaque année en fonction des nouvelles stratégies, ainsi que des directives et des retours du Conseil d’administration et des parties prenantes.
L’assemblée générale annuelle se tient chaque année en septembre. Elle est ouverte aux représentants des associations provinciales et territoriales admises au sein de Racquetball Canada, aux membres du conseil d’administration, au commissaire aux comptes et aux personnes invitées par le conseil d’administration.
L’assemblée générale annuelle est une réunion de travail au cours de laquelle le conseil d’administration présente les états financiers vérifiés et le budget, procède au vote sur d’éventuelles modifications des statuts et élit les membres du conseil d’administration. À l’issue de l’assemblée générale, nous invitons généralement les représentants provinciaux à rester pour une séance d’information et un échange de renseignements.
L’appel à candidatures est généralement lancé en août, les candidatures devant être déposées 30 jours avant l’assemblée générale. Des informations spécifiques concernant les postes vacants au sein du conseil d’administration et les conditions requises pour se porter candidat seront incluses dans l’appel à candidatures.
