Le programme Club vérifié est-il réservé aux clubs?

Non. Nous reconnaissons que le racquetball est offert de diverses façons à travers le Canada. Tous les clubs, les installations, les associations, les groupes communautaires et les groupes organisés de racquetball au Canada sont admissibles à devenir des membres vérifiés de Racquetball Canada. Tout le monde est encouragé à s’inscrire.

Pourquoi Racquetball Canada a-t-il élaboré un programme Club vérifié?

La vision de Racquetball Canada est «d’utiliser pleinement les terrains du Canada avec des joueurs de racquetball». Notre plan stratégique quadriennal, en vigueur à partir de 2024, comprend un nouveau pilier axé sur le renforcement des capacités dans l’ensemble du pays. Le programme Vérifié soutient cette vision en créant un système unifié et en établissant des normes pour offrir des programmes sécuritaires et accueillants. Cette structure nous aide à créer de nouveaux programmes, à améliorer les programmes existants et à stimuler la participation au racquetball.

Quels sont les avantages d’adhérer au programme Club vérifié?

De plus en plus, les participants de tout le Canada recherchent des environnements sportifs bien organisés, sécuritaires et responsables. Obtenirle statut de «vérifié» auprès de Racquetball Canada :

• Affirme votre engagement à maintenir des normes de qualité et d’excellence dans le domaine du racquetball, y compris un environnement amusant et sécuritaire pour les participants;
• Renforce la crédibilité de votre organisation auprès des joueurs et des passionnés, ainsi qu’auprès de ceux qui sont à la recherche d’une nouvelle expérience sportive;
• Permet à l’organisation d’avoir accès à un grand nombre de ressources, y compris des documents d’accompagnement, un soutien pour le marketing et des programmes d’entraînement spécialisés;
• Augmente la visibilité de votre organisation en étant lui accordant une reconnaissance sur le site Web de Racquetball Canada et par l’entremise de la promotion du programme Vérifié;
• Permet d’entrer en contact avec d’autres clubs, entraîneurs, joueurs et organisations vérifiés de manière à enrichir les activités de votre organisation;
• Permet d’accéder à des subventions, à des séances d’entraînement spécialisées et à la reconnaissance de l’engagement et des réalisations de votre club.

Mon association est de petite taille et n’est gérée que par des bénévoles. Pouvons-nous quand même poser notre candidature?

Absolument. Les petits groupes sont encouragés à présenter une demande de vérification. Les exigences sont conçues pour mettre l’accent sur la qualité de la programmation plutôt que sur la taille de l’organisation. Tous les organismes bénéficieront des ressources et de la reconnaissance offertes par Racquetball Canada.

Quel est le délai de dépôt des candidatures?

Racquetball Canada a deux dates limites d’inscription et deux dates de confirmation pour le statut de «vérifié» chaque saison.

15 juillet :  Clôture de la fenêtre de candidature (saisie 1)

15 août : Confirmation officielle des clubs vérifiés (saisie 1)

1er décembre : Clôture de la fenêtre de candidature (saisie 2)

15 janvier : Confirmation officielle des clubs vérifiés (saisie 2)

Y a-t-il une date d’expiration pour la vérification?

Oui, les organisations doivent présenter une demande chaque année. La vérification est valable un an à compter de la date à laquelle le club est officiellement reconnu comme tel (le 15 août ou le 15 janvier d’une année civile).

Comment fonctionne la procédure de candidature?

Racquetball Canada a créé un site en ligne pour les organisations qui font une demande dans le cadre du programme Vérifié. Ce site donne accès à toutes les ressources nécessaires sur le fonctionnement du racquetball  au Canada, ainsi qu’aux documents à remplir et à télécharger. Les candidats peuvent revenir sur le site pour modifier et ajouter des informations jusqu’à la fermeture de la fenêtre de candidature. Si des renseignements doivent être clarifiés après la fermeture de la fenêtre, un membre du personnel de Racquetball Canada communiquera avec vous.

Si votre organisation n’a pas reçu le statut d’organisation vérifiée, vous recevrez des informations spécifiques qui vous aideront dans vos futures demandes. Nous encourageons tout le monde à présenter une nouvelle demande.

Les organisations doivent-elles répondre à tous les critères au moment de la demande?

Oui, mais nous comprenons que certains critères peuvent prendre du temps à remplir. C’est pourquoi nous avons développé un programme flexible, avec trois niveaux d’entrée et deux admissions par an. Nous nous engageons à vous aider à respecter les meilleures pratiques requises pour chaque niveau.  

Qui examine les demandes?

Le personnel de Racquetball Canada examine toutes les demandes afin de s’assurer que les organismes respectent les normes minimales pour offrir une expérience de racquetball inclusive, sécuritaire et adaptée au développement. Une lettre d’appui de l’association provinciale est essentielle pour la demande. De plus, les associations provinciales peuvent avoir leurs propres critères de reconnaissance des clubs ou des organisations, comme l’appartenance à un club.

Comment Racquetball Canada a-t-il déterminé les exigences pour chaque niveau du programme Club vérifié?

Racquetball Canada, en consultation avec les associations provinciales, a identifié les éléments clés que les organisations devraient s’efforcer d’atteindre. Ces éléments ont été mis en balance avec le statut actuel du racquetball à travers le Canada afin de déterminer les exigences du programme Vérifié.

Les trois niveaux du programme offrent une certaine souplesse, permettant aux organisations de se situer à différents stades du renforcement de leurs capacités. Les critères vont des normes minimales d’une organisation efficace (3 étoiles) aux normes d’une organisation bien développée (5 étoiles), que nous espérons que toutes les organisations s’efforceront d’atteindre.