Le Conseil d\u2019administration veille \u00e0 :<\/strong><\/p>- la responsabilit\u00e9 organisationnelle,<\/li>
- la s\u00e9lection, le soutien et l\u2019\u00e9valuation du directeur g\u00e9n\u00e9ral,<\/li>
- la supervision financi\u00e8re,<\/li>
- le respect des principes de bonne gouvernance du Conseil d\u2019administration,<\/li>
- la supervision des relations ext\u00e9rieures.<\/li><\/ul>
R\u00e9unions du Conseil d\u2019administration et pr\u00e9sence<\/strong><\/p>Le Conseil d\u2019administration se r\u00e9unit au moins quatre fois par an, selon un calendrier \u00e9tabli chaque ann\u00e9e. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le Conseil d\u2019administration se r\u00e9unit le premier lundi de chaque mois, sauf en juillet, ao\u00fbt et d\u00e9cembre.<\/p>
Le Conseil d\u2019administration a le droit de r\u00e9voquer tout administrateur pour manquement \u00e0 ses responsabilit\u00e9s, par un vote favorable \u00e0 75 %, avant l\u2019expiration de son mandat. Dans ce cas, le Conseil d\u2019administration peut nommer un rempla\u00e7ant qui exercera les fonctions d\u2019administrateur sans portefeuille pour la dur\u00e9e restante du mandat de deux ans.<\/p>
Pr\u00e9paration<\/strong><\/p>Les administrateurs et le personnel sont tenus de soumettre un rapport \u00e9lectronique au moins trois jours avant une r\u00e9union. Ce rapport doit pr\u00e9senter les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s en tant que membre du Conseil d\u2019administration et dans tout autre domaine de responsabilit\u00e9.<\/p>
- Pr\u00e9parez-vous \u00e0 aborder les points d\u00e9coulant du proc\u00e8s-verbal. S\u2019ils sont charg\u00e9s de donner suite \u00e0 des d\u00e9cisions prises lors de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente, les membres du Conseil d\u2019administration doivent s\u2019assurer de le faire et en rendre compte lors de la prochaine r\u00e9union ou, si n\u00e9cessaire, par note de service avant celle-ci.<\/li>
- Lisez les rapports des autres membres du conseil d\u2019administration ou de la direction et prenez note de tout point n\u00e9cessitant des \u00e9claircissements. Afin de gagner du temps, si tout le monde a lu les rapports, il ne sera pas n\u00e9cessaire que chaque personne passe en revue son propre rapport, mais seulement qu\u2019elle r\u00e9ponde aux questions qui s\u2019y rapportent.<\/li>
- Si des questions ont \u00e9t\u00e9 adress\u00e9es \u00e0 un membre du conseil d\u2019administration dans d\u2019autres rapports, celui-ci doit venir pr\u00e9par\u00e9 avec les r\u00e9ponses, qu\u2019il fournira lors de son expos\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union.<\/li><\/ul>
Conduite et proc\u00e9dure<\/b><\/p>
L\u2019ordre du jour sera respect\u00e9 aussi strictement que possible. Toutefois, si le protocole venait \u00e0 entraver la mise en \u0153uvre des programmes ou le bon d\u00e9roulement des travaux, il sera alors lev\u00e9. Si un membre du Conseil d\u2019administration souhaite inscrire un point \u00e0 l\u2019ordre du jour, veuillez en informer le pr\u00e9sident ou le directeur ex\u00e9cutif avant la r\u00e9union.<\/p>
Le premier point \u00e0 l\u2019ordre du jour sera l\u2019appel nominal des membres du Conseil d\u2019administration et la v\u00e9rification du quorum. La r\u00e9union se d\u00e9roulera conform\u00e9ment au \u00ab Robert\u2019s Rules of Order \u00bb. Il incombe au pr\u00e9sident de faire respecter le r\u00e8glement int\u00e9rieur et aux membres du conseil d\u2019administration d\u2019exiger son application.<\/p>
Les motions ne peuvent \u00eatre annul\u00e9es lors d\u2019une r\u00e9union du conseil d\u2019administration, sauf si l\u2019ensemble du conseil est pr\u00e9sent ou si un avis de motion d\u2019annulation a \u00e9t\u00e9 transmis \u00e0 tous les membres du conseil avant la r\u00e9union.<\/p>
Il est primordial que vous vous sentiez libre d\u2019exprimer vos opinions en toute sinc\u00e9rit\u00e9. Il est \u00e9galement important de demander des \u00e9claircissements si vous ne comprenez pas. Ne soyez pas timide ni intimid\u00e9 par les membres du Conseil les plus volubiles, et ne craignez pas de poser des questions qui vous semblent futiles. Personne ne sait ni ne comprend tout.<\/p>
Le plus important est que le conseil d\u2019administration travaille en \u00e9quipe. Lors des discussions, d\u00e9fendez votre point de vue avec toute la conviction que vous souhaitez ; toutefois, une fois le vote effectu\u00e9, m\u00eame si le r\u00e9sultat ne correspond pas \u00e0 votre opinion, vous \u00eates tenu de soutenir la d\u00e9cision. Il n\u2019est pas acceptable qu\u2019un membre du conseil d\u2019administration, quelle que soit la fonction qu\u2019il occupe, se l\u00e8ve et d\u00e9clare : \u00ab Je n\u2019\u00e9tais pas d\u2019accord avec cela lors de la r\u00e9union du conseil d\u2019administration ou du comit\u00e9 ex\u00e9cutif. \u00bb<\/p>
Canaux de communication<\/strong><\/p>Les membres du conseil d\u2019administration s\u2019adresseront au pr\u00e9sident en cas de probl\u00e8mes ou de pr\u00e9occupations. Le pr\u00e9sident communiquera avec le directeur g\u00e9n\u00e9ral s\u2019il le juge n\u00e9cessaire. Le personnel de Racquetball Canada s\u2019adressera au directeur g\u00e9n\u00e9ral en cas de pr\u00e9occupations ou de probl\u00e8mes, et le directeur g\u00e9n\u00e9ral communiquera avec le pr\u00e9sident si n\u00e9cessaire.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t